¿Cuántes veces quisiste pasar un archivo de formato PDF a Excel para poder editarlo más fácilmente? Es algo que toda persona que se dedica a la administración o análisis de datos o cualquier otra actividad que este vinculada a los números quiere hacer.
El problema recae en que siempre hay páginas web que prometen hacerlo en línea o hay programas exclusivos para hacer ese tipo de tareas pero por lo general (por no decir NUNCA) extrae los datos de forma precisa.
Hoy te voy a contar cómo hacerlo usando solamente nuestra herramienta de cabecera Microsoft Excel.
Como los tengo acostumbrados, si no tienen ganas de leer, les dejo un video explicándolo paso a paso y con una yapa que enseño cómo poder segmentarlo mediante el uso de tablas dinámicas:
Office 365 trajo una actualización muy importante que nos permite extraer los datos de un PDF para poder editarlo y segmentarlo para poder trabajar con mayor eficiencia.
Importar datos del PDF
Lo primero que tenemos que hacer es abrir el Excel e ir a la pestaña “Datos”, seguido de “Obtener Datos”, “Desde un Archivo” y por último seleccionar la opción de “Desde PDF”
Luego, tenemos que elegir el PDF que queremos pasar a Excel. Lo que nos va a figurar es algo similar a la imagen que esta debajo, en el caso que elegimos nosotros tiene 2 páginas, para elegir ambas primero tenemos que tildar arriba donde dice “Seleccionar varios elementos” y después cliqueamos eligiendo las dos páginas y presionamos “Cargar” y luego “Cargar en…”
Una vez hecho lo anterior, lo que tenemos que modificar solamente es tildar la opcion “Tabla”, luego le damos a aceptar.
Lo que va a generarnos es dos hojas de cálculo adicionales con la información del PDF, con lo cual lo que tenemos que hacer es unirlas copiando y pegando los datos de una en la otra asi ya pueden comenzar a trabajar con el Excel:
